エクセル業務を「改善」で終わらせないための正しい選択

「Excel業務を効率化したい」と考えたとき、

1. 5万円でExcel自動化
2. 50万円でExcelシステム化

という提案を見て、「何が違うのか分からない」と感じたことはありませんか？

実はこの2つは、目的・効果・将来性がまったく異なります。

• Excel自動化とExcelシステム化の違い
• エクセル業務のシステム化で得られる効果
• 進め方と注意点

上記の内容を考察してみます。

5万円のExcel自動化とは？

Excel自動化の概要

5万円前後のExcel自動化は、既存のExcelファイルを便利にする施策です。

• VBAでボタン操作を自動化
• 転記・集計作業の短縮
• 定型業務の時短

Excel自動化の特徴

• Excelファイルが前提
• 基本は個人・少人数利用
• ファイル管理・共有はそのまま

向いているケース

• 個人作業の効率化
• 一時的な業務改善
• 業務規模が小さい場合

50万円のExcelシステム化とは？

Excelシステム化の概要

Excelシステム化とは、Excelで行っている業務そのものをWebシステムとして再構築することです。

• ブラウザで利用可能（PCなどソフトのインストールが不要で利用が可能）
• データベースで一元管理（クラウドの利用で、バックアップやトラブル時の復元も可能）
• 複数人が同時利用（エクセルと違い、複数で利用しても正しく処理される）
• 権限管理（社長、部長、社員など役割によって、表示や処理の管理が行える）

Excelシステム化の特徴

• Excel依存からの脱却
• 業務フローの整理・標準化（システム化で業務の仕組みが確立します）
• 中長期的に使える業務基盤（エクセル作成者のように人に依存しません）

向いているケース

• 複数人で業務を行っている（数人、数十人、百人からの利用可能）
• Excel管理に限界を感じている
• 業務が拡大・複雑化している（従業員や店舗、拠点の増加に対応）

【比較表】5万円と50万円の違いを比較すると？

比較項目	5万円のExcel自動化	50万円のExcelシステム化
主な目的	作業の時短	業務全体の最適化
利用環境	Excelファイル	Webブラウザ
利用人数	1人〜少人数	複数人
データ管理	ファイル管理	データベース
属人化	起きやすい	起きにくい
拡張性	低い	高い
将来性	一時的	中長期
システム化の効果	少ない	大きい（複数人で同時利用のため）

価格の問題もありますが、安いか高いかではなく、目的の違いが重要です。

エクセル業務のシステム化の改善・期待できること

エクセルの自動化、エクセルシステム化共に、以下のような効果が期待できます。

エクセル業務のシステム化を進める方法

先ずは、以下の手順に従って、向け漏れのないExcel業務のシステム化の情報を整理します。

業務担当者に事前に確認し、整理することで作業がスムーズに進みます。

また、システム化後の導入でも従業員や担当差の理解や協力が得やすいです。

① 現在のExcel業務を整理する

• どのExcelで何を管理しているか
• どこが一番の課題か

② システム化する範囲を決める

最初からすべてをシステム化する必要はありません。重要な業務・負担の大きい部分から進めます。

③ ExcelをベースにWebシステム化

既存のExcel業務を理解した上で、Webシステムとして再構築します。

④ 運用しながら改善・拡張

実際の運用に合わせて、段階的に機能を追加・改善できます。

エクセル業務のシステム化における注意点

安さだけで選ぶと、結果的に作り直しになるケースもあります。今後の業務や事業の方向性を考慮することが必要です。事業を拡張し、従業員が増えることが考えられる場合、その時に考えれば良いと思う経営者もいらっしいますが、事業拡張を見据えてシステム化を検討することが最も重要です

50万円が出せない場合の現実的な選択肢

当社では、Excelで管理している業務をそのままWebシステム化するサービスを提供しています。

項目	料金
初期費用	8万円から
月額料金	1万円から

「5万円のExcel自動化では物足りない」「50万円のシステム化は高すぎる」

そんな方に最適な、
現実的で導入しやすいExcelシステム化です。

まとめ｜Excel自動化とExcelシステム化は別物

• 5万円のExcel自動化は「作業改善」
• 50万円のExcelシステム化は「業務基盤構築」
• 将来を見据えるならエクセル業務のシステム化が有効
• 8万円からWebシステム化を始める選択肢もある

Excel業務のシステム化をご検討中の方へ

「この業務は自動化で十分？」「それともシステム化すべき？」

そんな段階からでも問題ありません。あなたの業務に最適な形をご提案します。