【導入前・導入後の比較】エクセル システム化｜開発30万円〜Webアプリを解説
エクセル管理をGoogle Cloudへ｜Webアプリ化で変わる導入前・導入後
エクセルでの業務管理は、手軽で導入しやすい一方、「ファイルが増えすぎて管理できない」
「エクセルでの管理、そろそろ限界かも…」そう感じたことはありませんか？
ファイルが増えすぎて最新版が分からない。
同時編集ができず、作業待ちが発生する。
ミスが増え、チェックに時間がかかる。
多くの企業が、エクセル管理の限界に直面しています。
本記事では、エクセル管理のまま運用した場合（導入前）と、**エクセルをWebアプリ化し、Google Cloudで運用した場合（導入後）**を比較し、業務効率がどのように変わるのかを分かりやすく解説します。。
エクセル管理の限界とは？Webアプリ化前によくある課題
ファイル管理が煩雑になる
- フォルダが増えすぎて最新版が分からない
- 「最終版」「最終版_修正」「最終版_確定」問題
- メールやチャットでのファイル共有ミス
同時編集できず業務が止まる
- 誰かが開いていると編集できない
- 作業待ちが発生し、業務効率が低下
- 急ぎの修正ができない
入力ミス・転記ミスが多発
- 手入力が多くチェックに時間がかかる
- 関数が壊れても気づきにくい
- ミスの原因が特定できない
属人化・ブラックボックス化
- 作った人しか構造を理解していない
- 引き継ぎが大変
- 担当者が休むと業務が止まる
エクセルWebアプリ化とは？
エクセルWebアプリ化とは、
現在使っているエクセルの業務ロジックを活かしながら、Webシステムとして再構築することです。
- フロント：ブラウザから操作
- バックエンド：Google Cloud上で安全に管理
- データ：クラウドデータベースで一元管理
これにより、エクセルの手軽さ × Webシステムの安定性を両立できます。
エクセルをWebアプリ化すると何が変わる？導入後の業務改善効果
① データを一元管理できる
- 常に最新データを全員が参照
- ファイル管理が不要
- バックアップも自動化
② 同時編集・リアルタイム反映
- 複数人が同時に操作可能
- 更新内容が即時反映
- 作業待ちゼロへ
③ 入力ミスを大幅に削減
- 入力制御・必須チェック
- 計算はすべて自動
- 人為的ミスを防止
④ 属人化からの脱却
- 操作画面が統一され誰でも使える
- 業務フローが可視化
- 引き継ぎが簡単
Excel webシステム化 導入前・導入後の比較表
| 比較項目 | エクセル管理 | Webアプリ化 |
| データ管理 | ファイル分散 | クラウドで一元管理 |
| 同時編集 | 不可 | 可能 |
| 検索・集計 | 手作業 | ワンクリック |
| 履歴管理 | 不可 | 可能 |
| 権限管理 | 困難 | ユーザー別設定 |
| 拡張性 | 低い | 高い |
| ミス防止 | 人依存 | システムで制御 |
| 属人化 | 高い | 低い |
| セキュリティ | ローカル依存 | Google Cloud 世界水準 |
エクセルWebアプリ化の費用はいくら？30万円から始められる理由
「Webシステムは高そう…」と思われがちですが、当サービスでは以下の料金で提供しています。
- 開発費用：30万円～
- 保守費用：1万円〜
- 弊社独自のプログラム作成の自動化とAIの活用！
- Google Cloud で、開発の効率と運用費用の低価格化を実現！
- お客様のGoogle Cloud へ設置ます。
既存のエクセルをベースに開発するため、フルスクラッチ開発に比べて圧倒的に低コストです。
こんな業務におすすめです！
- 案件・進捗管理
- 見積・請求管理
- 在庫管理
- 日報・報告書管理
「今エクセルでやっている業務」は、ほぼそのままWebアプリ化の対象になります。
まずはエクセル業務の見直しから
エクセルが悪いのではなく、エクセルでやり続けることに限界が来ているケースがほとんどです。
- 業務が増えてきた
- 人が増えてきた
- ミスが許されなくなった
そんなタイミングが、Webアプリ化のベストタイミングです。
エクセルWebアプリ化に関するよくある質問
Q. 今使っているエクセルはそのまま使えますか？
→ はい。既存のエクセルを元にWebアプリ化します。
Q. ITに詳しくなくても使えますか？
→ エクセル感覚で操作できます。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？
→ Google Cloud 上で、世界水準の安全管理を行います。
まとめ｜開発費30万円から始めるエクセルWebアプリ化
エクセルでの管理に少しでも不安を感じているなら、それはWebアプリ化を検討するサインかもしれません。
「まずは話だけ聞きたい」「このエクセルで何ができるか知りたい」
そんな段階でも問題ありません。
現在のエクセルを元に、最適なWeb化方法をご提案します。
