エクセル業務効率化の費用とできること

本記事では、Excel業務効率化の費用相場を価格帯別に整理し、できること・向いている企業を分かりやすく解説します

Excel業務効率化の費用相場【比較表】

比較 価格帯内容費用相場できることの概要
~5万円Excel整理・改善スポット対応既存Excel修正、簡単マクロ
5〜20万円マクロ(VBA)小規模自動化VBAツール作成、定型業務自動化
20〜50万円マクロ(VBA)業務改善レベル複数ファイル連携、集計自動化
50万円〜webアプリ化システム化業務フロー改善、保守付き

【価格別】Excel業務効率化でできること

〜5万円でできること

  1. 既存Excelの関数修正
  2. マクロのバグ修正
  3. 軽微な自動化

向いている企業

  • 個人
  • 一時的な業務改善

5〜20万円でできること

  1. VBAでのツール新規作成
  2. データ入力・集計の自動化
  3. 手作業削減(数時間 → 数分)

向いている企業

  • 利用人数5人以下
  • 属人化OK

20〜50万円でできること

  1. 複数業務を横断した自動化
  2. CSV・基幹システム連携
  3. 業務フロー整理+Excel設計)

向いている企業

  • 小規模事業者
  • 月数百件位まで

50万円以上でできること

  1. Excelをシステム化した業務システム構築
  2. クラウドでの構築で複数人利用
  3. 保守・運用サポート

向いている企業

  • 同時編集が必要
  • 権限管理が必要
  • データ量が多い

費用が変わる主な要因

以下の項目によって、費用は左右されます。

  1. 業務の複雑さ
  2. VBAの有無やwebアプリ化
  3. 仕様書・要件定義の有無
  4. 保守・サポートの有無
  5. 納期

Excel業務効率化は内製と外注どちらがよい?

内製と外注の比較表

比較項目内製外注
開発コスト低い(0円)高い
開発スピード遅い早い
属人化高い低い
品質担当者依存安定

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