群馬限定【製造業向け】30万円から、自社専用web日報システム作成！

入力・集計の手間

• 二重入力: 現場で紙に記入後、管理者がExcelへ手入力し直す手間が発生している。
• 計算ミス: Excelでの計算式間違いや、手入力時の誤字脱字が多く、データの信頼性が低い。
• リアルタイム性欠如: 日報が集計されるのが翌日午後になり、当日の遅延や問題をすぐには把握できない。

データ活用と分析

• 検索不可: 過去の特定ロットや製品の日報を探すのに、紙の山やフォルダを漁る必要がある。
• 原因究明の困難さ: 特定の不良品が発生した際、その日の作業者、使用機械、投入時間といった詳細な要因分析が困難。
• データの分断: 勤怠データ、在庫データと日報データが連携しておらず、生産性と原価の正確な分析ができない。

現場の負担

• 入力場所の制約: PCが事務所にしかなければ、作業者はわざわざ現場を離れて日報を書きに行かなければならない。
• 記入ルールの不統一: 人によって記入方法や表現が異なり、管理者が解釈する手間が発生する。

1.デジタル化と標準化

• 日報のフォーマットをWebベースで標準化することで、従業員はどこからでも入力が可能になります。手書きのミスや記入漏れを減らし、作業効率が向上します。
• 必要な項目を必須入力にするなど、入力項目の標準化ができます。

2.リアルタイムでのデータ収集と進捗管理

• Webシステムを利用すれば、日報をリアルタイムで集計・分析し、進捗状況をすぐに把握することができます。これにより、迅速な対応が可能となり、業務改善や遅延の防止ができます。

3.データの一元管理と分析

• 日報データを一元管理し、過去のデータも容易に検索・参照できるようにします。これにより、トレンドや問題点を把握しやすくなり、改善点が明確になります。
• Webシステム上で自動的にグラフやレポートを生成することで、管理者や担当者がフィードバックをしやすくなります。

4.情報共有の効率化

• 現場の情報を一元的に管理し、関係者と迅速に共有することができます。これにより、部署間やチーム間での情報共有がスムーズになり、コミュニケーションコストが削減されます。

5.コスト削減

• 紙の日報を使わなくなることで、印刷費用や保管スペースを削減できます。また、手作業の工数が減少するため、人件費の削減にも繋がります。

6.現場から直接入力

• スマホやタブレットを使って、現場の作業者が直接日報を入力できます。これにより、パソコンを使わなくてもその場で情報を記録できるため、時間短縮になります。
• 作業が終わったタイミングで即座に入力できるため、記録漏れや忘れを防げます。
• バーコード/QRコードの活用：作業対象や製品にバーコードやQRコードを取り付け、それをスキャンして日報を入力する方法も効果的です。